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管理顾问职责(管理顾问职责有哪些)

2024-04-17 11764 0 评论 运营文库


  

本文目录

  

  1. 顾问的职责是什么
  2. 顾问的工作职责
  3. 管理顾问的岗位职责
  4. 顾问岗位职责

一、顾问的职责是什么

1、顾问分有很多方向,不同方向的顾问有不同的职责,但顾问这一个职位的主要职责如下:

  

2、在实现依法管理中发挥助手的作用,促使企业经营管理活动纳入法制轨道;

  

3、在遇到法律问题时发挥咨询作用,保证企业依法办事;

  

4、在实行经济合同管理中发挥指导作用,实现企业对经济合同的全面、科学管理;

  

5、在解决纠纷时发挥代理、调解作用,理顺企业与外部的关系,维护企业的合法权益;

  

6、在法制教育中起促进作用,帮助企业职工增强法制观念。

  

7、顾问是一个职位,泛指在某件事情的认知上达到专家程度的人,他们可以提供顾问服务,顾问提供的意见以独立、中立为首要。

  

8、例如品牌顾问、法律顾问、政治顾问、投资顾问、港事顾问、军事顾问、国策顾问、地产顾问、工程顾问、理财顾问、国家安全顾问等,所以读者参考顾问报告之前,首要了解顾问的背景,是否存在利益冲突。

  

二、顾问的工作职责

1、法律顾问的工作职责范围:(一)为企业生产、经营、管理中遇到的法律问题提供法律意见企业的生产、经营和管理决策,直接关系到企业的经济效益,甚至关系到企业的生存和长远发展,因此,顾问律师为企业决策提供法律意见尤为重要。顾问律师为企业决策提供法律意见的方式有两种,一种是口头解答法律咨询,一种是书面提供法律意见或建议。顾问律师在全面掌握企业的基本情况和有关的法律、政策之后,对企业决策的合法性、可行性提出法律建议。(1)可行性法律分析。顾问律师对企业决策的法律分析主要包括:某项决策是否符合我国现行法律、政策的要求,国家对此有哪些相应政策,立项采用哪种法律形式对聘请方便更为有利等。(2)风险分析。顾问律师对企业决策可能带来的风险进行分析,并针对不同的风险制定相应的法律对策。(二)为聘请方草拟、审查法律文书企业涉及的法律文书包括经济合同、企业章程、管理规定等。(三)参加重大经济活动的谈判顾问律师参加重大经济活动谈判的职能作用是为使聘请方利益的最大化提供法律上的帮助。在谈判过程中,顾问律师与聘请方密切合作,根据谈判情况,及时提供法律意见。在谈判后,顾问律师综合各方面的意见,制作有关法律文书,并协助办理好合同的审批、公证等手续。(四)代理参加诉讼、调解或仲裁活动聘请方在对内、对外活动中发生纠纷后,顾问律师作为聘请方的代理人参加诉讼、调解或仲裁活动。

  

2、顾问律师代理的案件主要涉及两方面的内容:一是对外经济活动中发生的经济纠纷,主要是经济合同纠纷;二是对内管理中发生的纠纷,主要是涉及劳动法方面、公司与股东之间的纠纷。

  

三、管理顾问的岗位职责

1、负责与客户进行沟通,了解客户需求,根据客户需求提供应收账款管理咨询服务;

  

2、负责参与执行力、HR、战略等项目,在项目经理带领下完成咨询内容,并协调处理实施过程中出现的问题;

  

3、根据用户需求、帮助用户制定合理的应收账款管理方案;

  

4、负责对所辖客户的维护和开发,利用应收账款管理工具,为客户提供解决建议并促成催收、追讨应收账款工作;

  

四、顾问岗位职责

1、负责协助总经理打理“英钜”、“英铂”、“英鹤”三家公司的有关事务。

  

2、负责对企业(英钜·英铂·英鹤·下同)的管理现状进行调查研究,针对发现问题,结合本企业特点,拿出整改方案提交公司讨论。

  

3、负责对企业的工作规范、相关管理流程(如订单流程、生产流程等)进行分析,根据存在问题,撰写符合企业实情的具体整改方案提交公司研讨。

  

4、根据总经理的目标要求,对公司总体工作与目标进行策划及阶段工作的目标分解,拿出具体方案。并跟踪达成情况,提出改进建议。

  

5、制定管理顾问的工作计划(包括年度工作计划﹑月工作计划以及周工作计划),按期向总经理汇报计划完成情况。

  

6、对公司人力资源结构的合理性以及对公司的薪酬管理体制进行分析与策划。并对公司的组织结构进行分析,提出合理化建议,完善企业用人机制和岗位设置。

  

7、对公司管理程序的合理性进行分析,为各个部门设计符合企业实际的有效管理程序,建立一套符合企业实际的可操作性的工厂运营模式。

  

8、对公司文件、制度的合理性进行分析,为企业设计符合实际的,可行的有效文件与制度体系。

  

9、对公司企业文化的合理性进行分析与策划,为企业创造一种新颖﹑合适以及能够为企业引进人才﹑育人﹑留人机制。

  

10、对公司团队建设的合理性进行分析与策划,为企业打造一个高效﹑务实﹑团结﹑创新的强劲团队。

  

11、开展合理的培训工作,制定公司全年的培训计划,并落实到位。

  

12、做好公司内部各岗位的管理咨询工作,对待问题要及时沟通,给出合理解决方案。

  

13、对公司成本投入的合理性进行分析与策划,为企业在成本控制上设计并跟踪落实一个较为合理的控制方法,在企业运行的过程中,及时的发现与分析成本的高投入与浪费现象。及时的提出改善建议与跟踪实施过程。

  

14、做好总经理的参谋,起到承上启下的作用。

  

15、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实

  

16、协助总经理做好各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。协助总经理做好对各部门布置工作的跟踪以及工作结果的分析工作。

  

17、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  

18、做好总经理办公会和其他有关会议的组织和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  

19、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  

20、协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。

  

21、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。

  

22、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

  

23、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,必要时召集组织相关人员以会议形式进行沟通协调并负责跟踪会议内容。

  

24、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。

  

25、分析公司经营计划、销售策略、资本运作等方面问题向总经理提供相关解决方案。

  

26、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合行政人事部门开展企业文化工作。

  

27、协助总经理组织制定重要管理制度、规章、规范、发展规划及工作流程,并负责持续改善与优化。

  

28、整理及评估各部门提出的行政需求,并提供解决方案并有效执行。

  

29、负责总经理的重要文件的起草。

  

30、当好企业的参谋,为企业献计献策。完成公司交付的临时性工作。

  

1、积极、热情、友好地接待客户,详细了解客户需求,当着客户的面积极配合完成客户车辆的故障诊断工作,确定维修项目和维修价格。

  

2、根据客户愿望、车间工作负荷以及备件供应情况,及时、合理地安排维修计划并积极地跟进其全过程,同时作好客户的解释说明工作。

  

3、负责对车辆积极实施防护措施,负责对维修车辆的座椅、方向盘、变速杆、脚踏垫等直观的部件安装防护罩。

  

4、及时提醒客户拿出车内的贵重物品,避免客户损失及相关纠纷问题的出现。

  

5、就维修和保养方面的内容,积极向用户提供参考建议,并提出基本准确的报价。

  

6、积极努力地向客户介绍和推荐各种售后服务项目和优惠促销活动项目。

  

7、如需追加维修项目,须及时通知客户,和客户友好协商并征得用户的许可和确认。

  

8、如在维修工作过程中出现延误而不能按预定时间交车的,须尽早通知用户,作好客户的解释说明工作并采取相应的补救措施。

  

9、如因重大维修而需要向客户提供代步车的,须及时报上级领导,并根据公司实际安排向客户作出积极的回应。

  

10、根据车间的维修工作负荷及客户的相关需求,积极实施和合理完预约保养维修项目。

  

11、认真填写维修派工单、车辆档案卡、维修登记表、客户维修档案等资料,并对其规范性、完整性、准确性及保密性负责。

  

12、负责按照公司规定对维修服务项目的结算收银和交车相关手续的办理。

  

13、负责向客户解释所有的维修服务内容,并提供车辆保养方面的常规知识和建议。

  

14、积极主动地收集和反馈各种质量信息、技术信息、故障信息,为公司相关服务决策服务。

  

15、积极做好配件缺件的定货登记、过程跟进、到货通知工作。

  

16、严格按照厂家要求的九大步骤进行客户接待、维修进度的跟进和车辆交付等。

  

3、按照奇瑞公司流程和标准接待客户

  

4、开展提醒、预约、个性化亲情服务

  

1、整理客户资料、建立客户档案

  

客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于即日内将客户有关情况整理制表并建立档案,客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务。

  

2、根据客户档案资料,研究客户的需求

  

业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。

  

3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务

  

4、业务答询与诊断工作内容:在客户提出维修养护方面诉求时,我方接待人员应细心专注聆听,然后以专业人员的态度通俗的语言

  

回答客户的问题。在客户车辆需作技术诊断才能作维修决定时,应先征得客房同意,然后我方人员开始技术诊断。接待人员对技术问题有疑难时,应立即通知技术部专职技术员迅速到接待车位予以协助,以尽快完成技术诊断。技术诊断完成后应立即打印或填写诊断书,应明确车辆故障或问题所在然后把诊断情况和维修建议告诉客户,同时,把检测诊断单呈交客户,让客户进一步了解自己的车况。

  

(1)与客户商定或提出维修项目,确定维修内容,收费定价、交车时间,确定客户有无其它要求,将以上内容一一填入“进厂维修单”、请客户过目并决定是否进厂。(2)客户审阅“进厂维修单”后,同意进厂维修的,应礼貌地请其在客户签字栏签字确认;如不同意或预约进厂维修的.,接待人员应主动告诉并引导客户到收银处办理出厂手续——领“出厂通知单”,如有我方诊断或估价的,还应通知客户交纳诊断费或估价费;办完手续后应礼貌送客户出厂,并致意“请走好,欢迎再来”。

  

工作要求:与客户洽谈时,要诚恳、自信、为客户着想,不卑不亢、宽容、灵活、要坚持“顾客总是对的”的观念。对不在厂维修的客户,不能表示不满,要保持一贯的友好态度。

  

工作内容:与客户确定维修估价时,一般采用“系统估价”即按排除故障所涉及的系统进行维修收费;对一时难以找准故障所涉及系统的,也可以采用“现象估价”,即按排除故障现象为目标进行维修收费,这种方式风险大,我方人员定价时应考虑风险价值。针对维修内容技术会含量不高,或市场有相应行价的、或客户指定维修的,可以用“项目定价”,即按实际维修工作量收费,这种方式有时并不能保证质量,应事先向客户作必要的说明。维修估价洽谈中,应明确维修配件是由我方还是由客方供应,用正厂件还是副厂件;并应向客户说明:凡客户自购配件,或坚持要求关键部位用副厂件的,我方应表示在技术质量不作担保,并在“进厂维修单”上说明。

  

7、业务洽谈中的承诺维修质量与交车时间

  

工作内容:业务洽谈中,要向客户明确承诺质量保证,应向客户介绍我公司承诺质量保证的具体规定。要在掌握公司现时生产情况下承诺交车时间,并留有一定的余地。特别要考虑汽车配件供应的情况。

  

工作内容:客户在签订维修合同(即维修单)后,接待人员应尽快与客户办理交车手续;接收客户随车证件(特别是二保、年审车)并审验其证件有效性、完整性、完好性,如有差异应当时与客户说明,并作相应处理,请客户签字确认差异。接收送修车时,应对所接车的外观、内饰表层、仪表座椅等作一次视检,以确认有无异常、如有异常,应在“进厂维修单”上注明;对随车的工具和物品应清点登记,并请客户在“随车物品清单”上签字(详见“随车物品清单”),同时把工具与物品装入为该车用户专门提供的存物箱内。接车时,对车钥匙(总开关钥匙)要登记、编号并放在统一规定的车钥匙柜内。对当时油表、里程表标示的数字登记入表。如即时送车于车间修理的,车交入车间时,车间接车人要办理接车签字手续。

  

工作内容:客户办完一切送修手续后,接待员应礼貌告知客户手续全部办完,礼貌暗示可以离去。如客户离去,接待员应起身致意送客,或送客户至业务厅门口,致意:“请走好,恕不远送”。。

  

工作内容:(1)客户离去后,迅速清理“进厂维修单”,(这时通过电脑,一些车辆统计报表也同时登记),如属单组作业的,直接由业务部填列承修作业组;如属多组作业的,应将“进厂维修单”交车间主管处理。(2)由业务接待员通知清洗车辆,然后将送修车送入车间,交车间主管或调度,并同时交随车的“进厂维修单”,并请接车人在“进厂维修单”指定栏签名、并写明接车时间,时间要精确到十分钟。

  

工作内容:业务部接到车间关于追加维修项目的信息后,应立即与客户进行电话联系,征求对方对增项维修的意见。同时,应告之客户由增项引起的工期延期。得到客户明确答复后,立即转达到车间。如客户不同意追加维修项目,业务接待员即可口头通知车间并记录通知时间和车间受话人;如同意追加,即开具“进厂维修单”填列追加维修项目内容,立即交车间主管或调度,并记录交单时间。

  

工作内容:业务部根据生产进展定时向车间询问维修任务完成情况,询问时间一般定在维修预计工期进行到70%至80%的时候。询问完工时间、维修有无异常。如有异常应立即采取应急措施,尽可能不拖延工期。

  

工作内容:作好相应交车准备:车间交出竣工验收车辆后,业务人员要对车做最后一次清理;清洗、清理车厢内部,查看外观是否正常,清点随车工作和物品,并放入车上。结算员应将该车全部单据汇总核算,此前要通知、收缴车间与配件部有关单据。

管理顾问职责(管理顾问职责有哪些)


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